Pokoušíte se vybrat mezi G Suite a Office 365 pro svou firemní e-mailovou adresu? Hledáte srovnání Google Apps a Office 365, abyste zjistili, co je lepší? G Suite (dříve Google Apps) a Office 365 nabízejí profesionální nástroje pro zasílání obchodních zpráv a produktivitu, které usnadňují spolupráci. V tomto článku porovnáme G Suite s Office 365, abychom vám pomohli rozhodnout, který z nich je pro vaši firmu nejlepší.

Co jsou G Suite a Office 365 a proč je potřebujete?

Po tom vytvořil web, dalším krokem je obvykle získání adresy firmy.

Na rozdíl od vašich e-mailů @ gmail.com nebo @ outlook.com je firemní e-mailová adresa spojena s názvem vaší společnosti: [chráněno e-mailem]

Zatímco většina WordPress hostingové společnosti nabízejí bezplatnou obchodní e-mailovou adresu, nemohou konkurovat výkonným obchodním nástrojům, které G Suite a Office 365 nabízejí, včetně spolehlivějšího e-mailu, úložiště souborů, kalendáře, poznámek, nástrojů pro videokonference atd. . .

La verze G Suite z Google zahrnuje Gmail, Disk Google, Dokumenty Google, Tabulky Google, Prezentace, Kalendář Google, Keep, Hangouts a další aplikace Google, které již pravděpodobně používáte a máte rádi.

Office 365 Microsoft zahrnuje Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, One Note, Skype a další aplikace Microsoftu.

Používání cloudových sad produktivity vám ušetří peníze na údržbu softwarových licencí, instalace, provoz IT oddělení a další. Všechna vaše data jsou uložena v cloudu, což usnadňuje přístup k souborům odkudkoli pomocí jakéhokoli zařízení. Je skvělé, pokud podnikáte na dálku nebo cestujete a přitom spravujete své WordPress blog.

Kdy mám používat G Suite nebo Office 365?

Pokud používáte web pro malé firmy, měli byste tyto obchodní nástroje začít používat co nejdříve. Obě společnosti nabízejí plány pro malé podniky, jejichž cena je za uživatele.

Poskytuje vám přístup od začátku k profesionálním nástrojům. Můžete růst s růstem vaší firmy přidáním dalších zaměstnanců nebo upgradem svého účtu.

Jak již bylo řečeno, porovnejme G Suite a Office 365 a zjistíme, která je pro vaše podnikání nejlepší.

G Suite vs Office 365: Cena - Který je levnější?

Když začínáte, je cena důležitým faktorem při rozhodování. Chcete si vybrat řešení, které odpovídá vašemu rozpočtu.

Porovnejme cenu G Suite a Office 365 a určíme, která z nich nabízí nejlepší hodnotu za vaše peníze.

Ceník G Suite

G Suite přichází se třemi jednoduchými cenovými plány.

• Základní - 5 USD na uživatele za měsíc s 30 GB cloudového úložiště.
• Podnik - 10 USD na uživatele za měsíc s neomezeným cloudovým úložištěm.
• Podnik - 29 $ na uživatele za měsíc s neomezeným úložištěm.

Poznámka: U podnikových plánů je neomezené úložiště k dispozici, pouze pokud máte více než 5 uživatelů, jinak budete mít pro každého uživatele limit úložiště 1 TB.

Office 365 Ceny

Office 365 přichází se třemi různými cenovými plány pro střední a malé firmy.

• Business Essentials - 6 USD měsíčně na uživatele
• Obchod - 10 $ za měsíc na uživatele
• Business Premium - 15 $ za měsíc na uživatele

Zde jsou cenové plány s ročním závazkem.

• Business Essentials - 5 USD měsíčně na uživatele
• Obchod - 8,25 $ za měsíc na uživatele
• Business Premium - 12,50 $ za měsíc na uživatele
• Enterprise E1 - 8 USD na uživatele za měsíc
• Enterprise ProPlus - 12 USD na uživatele za měsíc
• Enterprise E3 - 20 USD na uživatele za měsíc
• Enterprise E5 - 35 USD na uživatele za měsíc

Všechny balíčky jsou dodávány s cloudovým úložištěm 1 To a úložiště e-mailů 50 GB.

Která je nejlevnější?

Obě řešení mají konkurenceschopnou cenu, což malým podnikům ztěžuje výběr toho správného. Naštěstí existují i ​​jiné rozhodující faktory.

Například G Suite nabízí neomezené cloudové úložiště se svými obchodními a podnikovými plány pro více než 5 uživatelů.

Na druhou stranu Office 365 nabízí 1 TB cloudového úložiště se všemi plány včetně plánu Business Essentials. To je spousta úložného prostoru, ale není to neomezené.

Dalším velkým faktorem pro G Suite jsou místní hovory zdarma pomocí Google Hangouts a Google Voice. Office 365 používá Skype pro firmy, který je k dispozici pro plány Business Premium a vyšší. Budete také muset zakoupit Skype kredit, abyste mohli uskutečňovat místní hovory.

Vítěz: Suite G

Porovnání funkcí sady G Suite vs. Office 365

Obě kancelářské sady nabízejí spoustu funkcí, které vám pomohou efektivně řídit vaše podnikání. Pojďme se na tyto funkce podívat a podívat se, jak na tom jsou Office 365 a G Suite.

Profesionální profesionální e-mail

G Suite a Office 365 vám umožňují vytvářet profesionální obchodní účty pomocí vašich vlastních doménové jméno.

G Suite - Gmail pro firmy

G Suite vám umožňuje uložit a doménové jméno nebo použijte svůj doménové jméno existující pro vytvoření e-mailových účtů. Můžete také vytvořit až 30 e-mailových aliasů pro každého uživatele.

G Suite používá stejnou technologii jako Gmail, což znamená, že pro svou pracovní e-mailovou adresu budete používat stejné známé rozhraní. Váš e-mail funguje také s aplikacemi Gmail pro mobilní zařízení.

Pokud dáváte přednost poštovnímu klientovi pro stolní počítače, můžete použít svůj e-mail se všemi oblíbenými klienty, jako je Thunderbird nebo dokonce Microsoft Outlook.

Office 365 - Outlook pro firmy

Office 365 také umožňuje snadno vytvářet profesionální e-mailové adresy s vlastním názvem domény. Nabízí 400 aliasů pro každého uživatele.

Využívá Outlook jako e-mailovou aplikaci s webovou verzí, plnohodnotný e-mailový klient pro stolní počítače a mobilní aplikace. Mobilní a webové aplikace Outlooku nejsou tak dobré, ale jejich desktopový klient je velmi populární.

E-mailovou adresu Office 365 můžete také použít s dalšími e-mailovými klienty a tyto e-maily můžete dokonce přijímat do své doručené pošty v Gmailu.

Ukládání a sdílení souborů cloud

Jedním z hlavních důvodů pro použití sady cloudové produktivity je úložiště souborů. Všechny své soubory můžete uložit do cloudu, abyste k nim měli přístup kdekoli, z jakéhokoli zařízení a snadno je sdíleli.

G Suite a Office 365 usnadňují ukládání a sdílení souborů.

G Suite - cloudové úložiště Disku Google

G Suite vám poskytuje 30 GB cloudového úložiště pro každého uživatele se základním plánem, neomezené úložiště s pracovními a podnikovými plány, 1 TB úložiště pro každého uživatele, pokud máte ve své firmě méně než 5 uživatelů nebo vaše společnost.

K ukládání a správě souborů používá Disk Google. Obsahuje aplikace, které si můžete stáhnout do svých mobilních zařízení, tabletů nebo stolních počítačů. To vám umožní snadný přístup k souborům uloženým na jednotce a dokonce je zpřístupníte offline.

Disk Google také usnadňuje sdílení souborů s kolegy nebo s kýmkoli jiným. Můžete sdílet prostřednictvím e-mailu, umožnit ostatním zobrazit nebo upravit soubor a dokonce umožnit ostatním uživatelům, aby si je stáhli.

Má mnohem lepší vyhledávací funkci pro vyhledání souborů, sdílených složek, týmového disku (Disk Google sdílený se všemi uživateli ve vašem účtu) a lepšího rozhraní.

Mnoho záložních pluginů WordPress také vám umožní ukládat zálohy vašeho webu na Disk Google. Pokud máte neomezený úložný prostor, můžete všechny své zálohy bezpečně uložit do cloudu.

Office 365 - cloudové úložiště OneDrive

Office 365 nabízí 1 TB cloudového úložiště pro každého uživatele se všemi jeho plány. To je spousta úložného prostoru, ale není to neomezené. Každý uživatel má také 50 GB e-mailového úložiště, které je nezávislé na limitu úložiště vaší jednotky.

Používá OneDrive k ukládání a správě souborů, které přicházejí také s desktopovými, mobilními a webovými aplikacemi. Podobně jako na Disku Google můžete synchronizovat soubory pomocí OneDrive a snadno je sdílet.

Pokud používáte počítač se systémem Windows 10 nebo Windows 8, je OneDrive integrován do těchto operačních systémů. Díky tomu je ještě snazší ukládat soubory do cloudu a sdílet je. Soubory také můžete otevírat přímo z OneDrive do Microsoft Office a dalších výchozích aplikací v počítači.

Profesionální aplikace v aplikacích Office 365 a G Suite

Office 365 i G Suite přicházejí s několika aplikacemi pro vytváření dokumentů, tabulek, prezentací atd. Soubory těchto aplikací můžete také upravovat přímo z cloudového úložiště.

Pojďme se podívat na aplikace nabízené těmito dvěma platformami a na to, jak se hromadí proti sobě.

Aplikace v G Suite

G Suite je dodáván s populárními aplikacemi Google, jako jsou Gmail, Dokumenty Google, Tabule a Prezentace, Kalendář Google, Google Keep, Hangouts a Fotky.

Tyto aplikace fungují nejlépe ve stolním prohlížeči ve všech operačních systémech. Google má také mobilní aplikace pro každou z nich pro Android a iOS. Pokud již používáte telefon s Androidem, můžete si do telefonu předinstalovat jejich mobilní verze.

Google také nabízí offline verze některých aplikací, které by fungovaly ve vašem prohlížeči. Jejich funkce offline je však poměrně omezená a budete muset jednotlivě zpřístupnit soubor pro úpravy offline.

G Suite nezahrnuje plnohodnotné desktopové aplikace, které můžete ve svém počítači používat. Jejich webové aplikace jsou však docela bohaté na funkce a ve většině případů tu práci zvládnete.

Díky funkcím web a cloud, jsou aplikace G Suite lepší pro vzdálené týmy nebo organizace, které ukládají veškerá svá data v cloudu.

Aplikace v Office 365

Obchodní předplatné Office 365 vám poskytuje přístup k aplikacím Microsoft Office, jako jsou Word, Excel, Powerpoint, Outlook a OneNote. U stolních počítačů jsou tyto aplikace stále nejkomplexnější sadou desktopových aplikací bohatých na funkce na trhu.

Office 365 nabízí také webové a mobilní verze těchto aplikací, ale jsou omezeny stejným způsobem jako Dokumenty Google. Kancelářské aplikace Office 365 nastavují velmi vysoký standard, kterému se žádná webová ani mobilní aplikace nedokázala vyrovnat.

Pro podniky související s ekosystémem společnosti Microsoft s počítači se systémem Windows jsou tyto aplikace skvělou volbou a mohou být rozhodujícím faktorem pro zvolenou platformu.

Nástroje spolupráce v G Suite vs. Office 365

Skutečným důvodem, proč podniky chtějí používat cloudové kancelářské balíčky, je usnadnění spolupráce. Toto je jeden z hlavních prodejních míst pro G Suite a Office 365.

Podívejme se, jak řídí spolupráci a jaké nástroje mají týmy k dispozici.

Nástroje spolupráce v programu G Suite

G Suite začala pouze s cloudovými aplikacemi. Od prvního dne bylo jejich hlavním cílem snadné sdílení a komunikace mezi týmy.

Dodává se s aplikací Hangouts pro videokonference a textové zprávy. Hangouts se také integruje se službou Google Voice, která vám umožňuje místní hovory a odesílání textových zpráv do Spojených států a Kanady zdarma.

G Suite také umožňuje více uživatelům pracovat na souboru současně. Uživatelé mohou zanechávat komentáře a poznámky k dokumentům, podávat návrhy, kontrolovat změny a vrátit se k dřívější verzi.

Google Calendar a Google Keep usnadňují vytváření úkolů, seznamů úkolů, událostí a kalendářů, takže je můžete sdílet se svým týmem nebo kýmkoli na světě.

Nástroje spolupráce v Office 365

Office 365 se pokouší napodobit chování a vzhled desktopových verzí Microsoft Office. Díky tomu je jejich nástroje pro spolupráci o něco obtížnější objevit a používat.

To umožňuje více uživatelům pracovat na stejném dokumentu současně. Uživatelé mohou snadno zanechat hodnocení, komentáře a návrhy.

Používá Skype pro textové zprávy a videokonference. Přestože má videokonference a bezplatné hovory Skype-to-Skype, nemá bezplatné hovory Skype-to-phone. K uskutečnění místních nebo mezinárodních telefonních hovorů si budete muset zakoupit číslo Skype a vzít si kredit.

Poznámka: Skype pro firmy není k dispozici s balíčky Office 365 pro firmy a Business Essentials. Je k dispozici pouze pro plány Business Premium a Enterprise.

Celkově Office 365 v nástrojích pro spolupráci trochu zaostává, takže je méně vhodný pro vzdálené týmy.

G Suite vs Office 365: Zabezpečení

Zabezpečení je jednou z hlavních obav malých podniků při používání cloudových aplikací. Podívejme se, jak G Suite a Office 365 chrání data, která ukládáte na jejich cloudových platformách.

Bezpečnostní funkce sady G Suite

G Suite je postaven na cloudové infrastruktuře Google a používá stejnou úroveň zabezpečení jako Google. To zahrnuje automatickou detekci podezřelé aktivity, pokusy o phishing a další pokusy o hacking.

Jako správce vám Google umožňuje nastavit různé zásady, které zabrání neoprávněnému přístupu do vaší administrátorské konzole nebo některého z uživatelských účtů. Můžete použít dvoufaktorovou autentizaci a použít ji na všechny své uživatele.

Rovněž přichází s funkcí ochrany před únikem dat, kde můžete nastavit klíčová slova tak, aby blokovala veškerou odchozí komunikaci. G Suite obsahuje funkci detekce spamu, virů a malwaru, která skenuje všechny dokumenty a přílohy.

Funkce zabezpečení sady Office 365

Office 365 umožňuje povolit vícefaktorové ověřování pro všechna hesla uživatelů. Používá také své vlastní nástroje AI k osvojení pracovních návyků každého uživatele, aby zjistil podezřelou aktivitu a nahlásil ji, pokud něco vypadá nevhodně.

Zahrnuje nástroj prevence ztráty dat, který chrání před krádeží a únikem dat. Vaše organizace může také omezit přístup uživatelů k zařízením vydaným společností pomocí jejich nástroje pro správu zařízení.

Office 365 také používá nástroje společnosti Microsoft pro detekci spamu, virů a malwaru pro skenování všech dokumentů, e-mailů a příloh.

Srovnávací tabulka G Suite vs Office 365

Po přečtení všech výše uvedených informací vás možná bude zajímat, která z těchto dvou je pro vaše podnikání nejlepší. Jak vidíte, oba nabízejí podobné funkce za podobné ceny.

Pro rychlejší přehled porovnejte G Suite a Office 365 vedle sebe.

Závěr - G Suite vs Office 365 - Který z nich je lepší?

G Suite a Office 365 jsou dvě skvělé sady cloudové produktivity. Ulehčují vaší firmě spolupráci, ukládání souborů online a jejich sdílení. Oba vám umožňují pracovat kdekoli pomocí různých zařízení.

Věříme, že G Suite je pro majitele malých firem mnohem lepší volbou. Používání je mnohem snazší, jejich webové a mobilní aplikace jsou nejlepší a pravděpodobně již používáte mnoho jejich aplikací, jako jsou Gmail, Kalendář, Fotky, Dokumenty Google a další.

Další výhodou G Suite je cena. Pokud máte základní plán, můžete si koupit další úložiště a získáte neomezené úložiště s jejich obchodními a podnikovými plány.

G Suite má také mnohem jednodušší ovládací panel pro správu se spoustou dokumentace. Jako majitel malé firmy vám to ušetří čas při přidávání zaměstnanců a správě účtů.

Office 365 je vhodnější pro podniky na podnikové úrovni, kde všichni zaměstnanci pracují u stolu pomocí počítače se systémem Windows. Jejich desktopové aplikace jsou špičkové, zvláště pokud jste v ekosystému Windows.

Na konci dne přijde na výběr, s jakou platformou jste nejvíce obeznámeni? Pokud používáte Gmail pro svůj osobní e-mail, G Suite si zamilujete. Pokud jste zvyklí používat Outlook, budete si Office 365 zamilovat.

Doufáme, že vám tento článek pomohl porovnat sadu Google G Suite vs. Office 365 a zjistit, která je nejlepší.