Jak se vypořádat s nedostatkem času, než to zabije váš blog

Stalo se vám to někdy?

V noci ležíš vzhůru, nemůžeš spát. Na vašich bedrech leží těžké břemeno. Pak cítíte, jak se vám plazí po hrudi a ztěžuje vám dýchání. Příliš dlouho jste vědomě přehlíželi kořen problému, ale nyní si uvědomujete, že to nepomáhá.

Pokaždé, když otevřeš oči, problém tu stále je... a roste.

Víte, že musíte čelit realitě, i když je to těžké. A nakonec sami sobě přiznáváte, že pokud se problému nebudete věnovat nyní, váš drahý blog to tiše udusí k smrti.

Co je to za monstrum, které tě v noci terorizuje? Nedostatek času.

Pokud jste to cítili, žádný strach. Šel jsem tam taky. Uvolněte se, stále je naděje. Tuto nemoc můžete vyléčit jednou provždy.

1. Rozhodněte se udělat něco pro vyřešení problému

Umět identifikovat problém je pouze první část, ale problém sám o sobě zázračně nezmizí. Musíte se rozhodnout s tím něco udělat.

Všimněte si, že jsem nepoužil slova  přát si, chtít  ou  vyzkoušet  ve větě výše. Tato slova jsou pro snílky.

Použil jsem slovo  rozhodnout, což znamená vypnutí všech ostatních možností. Když se rozhodnete, volba je vytesána do kamenné desky. Plán uvidíte, ať se děje cokoliv.

Víte, kdo je ve vašem životě nejdůležitější? Pokud jste odpověděli sami, pak je to pro vás pět z pěti.

Samozřejmě, že svou rodinu pravděpodobně milujete víc než cokoli jiného. Avšak pouze vy můžete učinit rozhodnutí a převzít kontrolu nad svým vlastním životem. Jste připraveni převzít kontrolu nad svým životem?

Dobře

Abyste to mohli udělat, je důležité, abyste našli svůj důvod.

2. Najděte svůj důvod

Ať už si stanovíte jakýkoli cíl a uděláte jakékoli rozhodnutí, vaše skutečné proč bude nejdůležitějším faktorem, pokud jde o jeho dosažení. Čím silnější je vaše proč, tím je pravděpodobnější, že cíle dosáhnete.

Řekněme, že máte malou holčičku a je s vámi v obchodě s potravinami. Chce cukroví, i když není sobota. Nejprve své holčičce řeknete ne, protože není důvod, aby ten den dostala bonbóny. A všichni víme, že dávat svým dětem bonbóny každý den by jen převedlo peníze z univerzitního fondu vašeho dítěte k zubaři. Což je dobré pro zubaře a dvojnásob špatné pro vaše děti.

Pořídit si zubní protézu a začít pracovat v McDonald's, zatímco vaši přátelé odejdou na vysokou školu s pěknými zuby, je špatný začátek dospívání vašich dětí.

Pak vám vaše dcera začne dávat roztomilé Bambi oči a vy si uvědomíte, že jste jen člověk, a dát jí bonbón jen pro dnešek nemohlo opravdu ublížit.

Na druhou stranu, pokud vaše holčička chce dát ruce do krbu, bez ohledu na to, jak roztomilé jsou její oči, odpověď je ne. Proč?

Protože za rozhodnutím stojí pádný důvod. 

Chápeš pointu. Musíte najít dobrý důvod, proč byste měli trávit více času váš blog. Možná je vaše situace jedna z následujících:

• Blogujete na straně, takže můžete vydělávat peníze na vysokoškolské fondy svých dětí
• Blogujete na částečný úvazek, abyste ukončili práci na plný úvazek, kterou nenávidíte
• Odvážil ses a opustil svou práci blogování plný úvazek

Ať už je důvod jakýkoli, je důležité, aby to byl velmi silný důvod YOU. Dostatečně silný důvod nakopat si prdel, takže si můžete udělat čas na blog.

Našli jste svůj důvod?

Skvělé, pokračujeme.

3. Analyzujte svůj aktuální rozvrh

Procesanalyzovat má dvě části:

1. Určete počet přesčasových hodin, které chcete uvolnit
2. Získejte přehled o svém týdenním plánu (zahrňte podrobnosti o všech svých aktivitách každý den v týdnu)

Jakmile si stanovíte svůj cíl, víte, kolik hodin musíte uvolnit. Protože nemůžeme produkovat více hodin denně, musíme stanovit priority jinak. Řekněme, že vaším cílem je uvolnit další 4 hodiny týdně.

Pak se jde na část 2.

Dobrou metodou je použít tabulku (v Excelu) a vytvořit si podrobný plán VŠECHNO činnosti, které musíte dělat CHAQUE den, každý den v týdnu.

Nyní vám ukážu metodu, která mi zvýšila produktivitu o 100 %.

Stanovte prioritu úkolů pomocí metody ABCDE

A: Úkoly, které musím udělat – vážné následky, pokud je neudělám
B: Úkoly, které bych měl udělat – mírné následky, pokud je neudělám
C: Úkoly, které jsem mohl udělat – žádné následky, pokud je neudělám
D: Úkoly, které deleguji
E: Úkoly, které nikdy nedělám

Nikdy nedělejte úkol B, dokud neuděláte všechny úkoly A, a nikdy neprovádějte úkol C, dokud neuděláte všechny úkoly B atd.

Pravidlo 80/20

Aplikujte pravidlo 80/20: musíte každý den určit, kterých 20 % vašich úkolů seznamu úkolů vám poskytne 80 % výsledků.

Příklad úterý:

Doba trvání priority časové aktivity
07-08: Aktivita 1 Priorita C 1 hodina
08-10: Aktivita 2 Priorita B 2 hodiny
10-12: Aktivita 3 Priorita C 2 hodiny
12-14: Aktivita 4 Priorita C 2 hodiny
14-17: Aktivita 5 Priorita A 3 hodiny
17-18: Aktivita 6 Priorita D 1 hodina
18-19: Aktivita 7 Priorita E 1 hodina

Celkový počet odpracovaných hodin ten den: 12 hodin.

4. Přeplánujte

Pokud aplikujeme metodu ABCDE, kterou jsem zmínil výše, váš den by měl vypadat takto.

Příklad přeloženého úterý

Doba trvání priority časové aktivity

07-10: Aktivita 5 Priorita A 3 hodiny
10-12: Aktivita 2 Priorita B 2 hodiny
12-13: Aktivita 1 Priorita C 1 hodina
13-15: Aktivita 3 Priorita C 2 hodiny
15-17: Aktivita 4 Priorita C 2 hodiny

Celkový počet odpracovaných hodin ten den: 10 hodin.

Co se stalo s prioritními úkoly D a E?

Jeden úkol byl delegován a druhý odstraněn. Možná nebudete moci přesouvat všechny úkoly, jak byste chtěli, ale rozumíte. Váš rozvrh se bude pravděpodobně skládat z mnoha malých činností a pravděpodobně bude těžší je kategorizovat (ABCDE). Cvičením se však člověk zdokonaluje.

Ve výše uvedeném příkladu se vám podařilo uvolnit další 2 hodiny denně. To je dalších 10 hodin týdně!

Řekněme, že se vám podařilo uvolnit pouze hodinu denně navíc, to je stále skvělé. Získáte tak až 5 dalších hodin týdně, kterým se můžete věnovat váš blog.

5. Přineste oběť

Všechno má svou cenu. Toto je cena za vaše hodiny blogování navíc. Pokud je vaše proč silné, měla by to být pro vás nyní snadná volba.

6. Pracujte na svém blogu

Protože jsi teď přinesl velkou oběť a osvobodil ses X hodin více pro váš blog, musím říct prosím... Dovolte mi to zopakovat... PROSÍM, pro své vlastní dobro trávte čas správně na svém blogu.

Utraťte je na úkoly, které vašemu blogu přinášejí největší příjmy. Což by pravděpodobně bylo networking s ostatními blogery, vytváření obsahu a produktů.

7. Buďte hrdí a dobře spěte

Povedlo se ti to! 

Nyní se můžete konečně pořádně vyspat. Abych byl úplně upřímný. Dnes jsem opravdu neměl čas napsat tento blogový příspěvek. Ale ušetřil jsem čas.

Proč?

Protože tvorba obsahu je pro blogery jednou z nejdůležitějších činností.

Jak?

Další úkoly jsem odložil. Když to dokážu já, zvládnete to i vy. Máte recept? Hodně štěstí!

Měli jste někdy na blog příliš málo času? Co jste udělali, abyste to napravili?