Co je virtuální asistentka? Zjistěte v následujícím.
Jak podniky rostou, je obtížné kontrolovat všechny každodenní operace. Je obtížné provozovat firmu hladce, pokud zaměstnanci pracují v rychle se měnícím prostředí. Najímání vlastních zaměstnanců na pomoc s pracovní zátěží však není vždy řešením, zvláště pokud máte omezený kancelářský prostor.
Zde se hodí virtuální asistenti.
Stále více společností si najímá virtuální asistenty, které lidem umožňují pracovat na dálku. Co je tedy virtuální asistentka?
Čtěte dále, abyste získali odpověď na vysoké úrovni a pochopili hlavní role těchto profesionálů.
Co je virtuální asistentka?
Virtuální asistent je zaměstnanec, který poskytuje administrativní služby podnikům při práci mimo firemní kanceláře.organizace.
Většina virtuálních asistentů pracuje z domova a může vzdáleně přistupovat k různým dokumentům, jako jsou sdílené kalendáře.
Jaký je rozdíl mezi virtuálním asistentem a výkonným asistentem?
I když někteří předpokládají, že je to totéž, Existuje rozdíl mezi virtuálními asistenty a výkonnými asistenty.
Za prvé, virtuální asistenti pracují na dálku, zatímco výkonní asistenti jsou zaměstnanci na plný úvazek.
Například výkonní asistenti se musí hlásit do práce každý den, protože jsou považováni za osobní asistenty, ale virtuální asistenti mohou pracovat z domova.
Za druhé, virtuální asistenti jsou placeni méně než výkonní asistenti.
Například virtuální asistenti se sídlem v USA dostávají zaplaceno mezi 50 000 a 120 000 $ ročně , zatímco výkonní asistenti jsou placeni mezi 60 000 a 150 000 $ ročně.
Výkonní asistenti jsou placeni více, protože pracují na plný úvazek.
V konečném důsledku je důležité mít dobrého asistenta, protože pomáhá při správě podniku.
Co dělá virtuální asistentka?
Virtuální asistent nabízí mnoho služeb, včetně rozvoje podnikání, sociálních médií, marketingu a administrativních služeb.
Tito odborníci se zaměřují na úkoly, které nevyžadují formace speciální, což umožňuje majitelům podniků soustředit se na jiné problémy.
Jejich role se však může lišit v závislosti na zaměstnavateli.
Jaké jsou nejoblíbenější služby virtuálních asistentů?
Služby virtuální asistentky jsou běžné v mnoha organizacích.
Všechny složky:
- Služby zákazníkům.
- Vstup dat.
- Úprava obsahu.
- vyhledávání
- Sledujte firemní výdaje.
Jaké jsou každodenní úkoly virtuální asistentky?
Virtuální asistentka je zapojena do každodenního provozu firmy.
Co tedy virtuální asistenti denně dělají?
Mezi jejich povinnosti patří telefonování, organizování e-mailů, plánování různých schůzek a plánování výletů. Outsourcing úkolů psaní blogových příspěvků virtuálním asistentům je také běžný v mnoha společnostech.
Kdo potřebuje virtuální asistentku?
Zde jsou někteří z lidí, kteří potřebují služby virtuální asistentky.
1. Majitelé firem
Majitelé firem potřebují virtuální asistenty, zvláště když je firma nová. To jim umožňuje soustředit se na několik obchodních operací, aniž by se museli starat o další monotónní úkoly.
Virtuální asistentka vám pomůže spravovat finance, zákaznické služby, marketing a připravovat obchodní zprávy.
2. Vytížení nezávislí pracovníci
Nezávislí pracovníci, kteří mají mnoho klientů, jsou obvykle zaneprázdněni, protože musí řídit všechny potřeby svých klientů. Většina těchto profesionálů přeskakuje z úkolu na úkol a může dokonce zapomenout naplánovat určité úkoly.
Zde přichází na řadu virtuální asistent.
Tito asistenti vám pomohou plánovat kalendář, spravovat vaši komunikaci a organizovat vaši platformu sociálních médií.
3. Obchodní vedoucí
Vedoucí pracovníci společnosti jsou obvykle zaneprázdněni, protože jsou součástí správy společnostiorganizace.
Potřebují virtuálního asistenta, který jim pomůže s administrativními úkoly, jako je zadávání dat, vytváření plánu a sledování konkurenčních produktů.
Virtuální asistenti se ujmou administrativních rolí a usnadňují tak plány firemních manažerů.
Jsou virtuální asistenti žádaní?
Ano, s oslnivým nárůstem uživatelů internetu, kteří tvoří pět miliard uživatelů po celém světě jsou služby virtuálních asistentů stále žádanější.
Malé i velké společnosti preferují outsourcing prostřednictvím webových stránek virtuálních asistentů, aby našly kompetentní virtuální asistenty. Jejich poptávka je také vysoká, protože společnosti na ně pohlížejí jako na aktiva, která mohou pomoci výrazně zvýšit příjmy společnosti.
Najmutí virtuální asistentky šetří firmám peníze, protože platí virtuální asistentky za projekt.
To znamená, že jim můžete platit pouze tehdy, když jejich služby potřebujete.
Kolik hodin virtuální asistenti pracují?
Virtuální asistenti mohou pracovat přibližně 30 hodin za týden. Tato doba velmi závisí na jejich flexibilitě, pracovní náročnosti a dohodě se zaměstnavateli nebo klienty.
Někteří virtuální asistenti mají své podnikání; tak se rozhodnou, kolik hodin chtějí pracovat.
Naproti tomu jiní jsou zaměstnáni, aby mohli pracovat pro společnost jako virtuální asistentka na plný nebo částečný úvazek. Všechny tyto možnosti jsou k dispozici firmám a zákazníkům.
Kolik peněz si můžete vydělat jako virtuální asistentka?
Jako virtuální asistent závisí množství peněz, které vyděláte, na vaší oblasti odbornosti a pracovních zkušenostech.
Podle zip recruiter , mohou virtuální asistenti vydělávat mezi 7 a 62 dolarů čas, mezi 288 a 2 500 $ za týden, až 10 875 dolarů za měsíc a max 15 000 USD a 130 000 USD za kus na.
Jakou kvalifikaci potřebujete, abyste se stali virtuální asistentkou?
Je pozoruhodné, že kariéra virtuální asistentky formálně nevyžaduje žádnou formu formace. Dobrovolní virtuální asistenti však potřebují zkušenosti a formace relevantní základy ke splnění požadavků svých zákazníků.
Některé z těchto zkušeností vyžadují například finance, právo, sociální média, grafický design a správa podnikání.
Zde jsou některé z kvalifikací, které byste mohli potřebovat, abyste byli virtuálním asistentem:
- Mít první zkušenosti v administrativě, sekretářce nebo asistentce v kanceláři.
- Mít dobré komunikační schopnosti a time management.
- Získejte příslušnou certifikaci tím, že se zapíšete do školicích kurzů virtuálních asistentů.
Tyto certifikace vám umožní prokázat svým klientům, že máte odborné znalosti a že jste vhodní pro daný projekt.
Pokud máte například klienty, kteří často podnikají v mezinárodním obchodě, zvažte, zda se naučit několik cizích jazyků, jako je španělština, italština, němčina a francouzština. Ty jsou obvykle nabízeny v jakémkoli institutu dle vašeho výběru.
Jak se stát virtuálním asistentem
Pojďme diskutovat o několika krocích, jak se stát virtuálním asistentem:
1. Zdokonalte své dovednosti
Mít specifické dovednosti jako virtuální asistent prokazuje vaši způsobilost a profesionalitu. Zvyšují také vaše šance na získání více pracovních příležitostí.
Protože se například nejedná o žádný formální fyzický kontakt, zákazníci při komunikaci spoléhají především na e-maily, telefonní hovory a videohovory. K provádění těchto úkolů tedy musíte mít výjimečnou ústní a písemnou komunikaci.
Zaměstnavatelé a zákazníci navíc vyžadují, aby jejich virtuální asistenti měli následující:
- Počítačové dovednosti
- Disciplína
- Být vynalézavý a ochotný nacházet řešení nemožných úkolů
- Buďte spolehliví
- Důraz na detail
- tvůrčí
2. Dolaďte svůj životopis
Pokud se chcete stát virtuálním asistentem, musíte svůj životopis zdokonalit a upravit.
Zvažte uvedení všech svých dovedností a certifikací, zamyslete se nad svými pracovními zkušenostmi a veškerými specializovanými znalostmi, abyste svým klientům a zaměstnavatelům dali vědět o svých odborných schopnostech.
Tyto informace učiní váš životopis atraktivní a pomohou vám odlišit se od ostatních uchazečů.
Hledat pracovní místa
Můžete se stát virtuálním asistentem tím, že se ucházíte o práci v různých organizacích.
Pokud nemáte žádné zkušenosti, můžete uvažovat o tom, že začnete v malém s málo placenými zaměstnáními a vypracujete se při budování svého portfolia a získávání zkušeností.
Zvažte například následující:
- Zkuste personální agenturu . Agentura může nabídnout asistentská místa a nabídnout vaše služby jako virtuální asistentka.
- Síť s lidmi na akcích . Networking vám umožňuje mluvit s odborníky v různých oblastech, což zvyšuje vaše šance na pohovor s potenciální společností.
- Pracovní stránky . Pomocí možností pokročilého vyhledávání se můžete ucházet o různé pracovní pozice současně.
3. Připravte se na pohovory
Aby byly pohovory s virtuální asistentkou úspěšné, musíte se připravit. Zde je několik tipů, které vám pomohou s přípravou.
- Získejte úplné odpovědi na běžné otázky při pohovoru.
- Hledejte odbytiště.
- Buďte pozitivní a sebevědomí.
- Mějte silný závěrečný argument.
4. Praxe
Abyste práci získali, musíte si vyzkoušet, jak jste skvělý virtuální asistent. Vyhledejte zkušeného asistenta a požádejte ho o radu. Implementujte tyto tipy do své praxe, abyste zvýšili své dovednosti.
Můžete mít například simulaci virtuálního asistenta, do které začleníte rady, které jste získali od jiných profesionálů.
Jak si najmout virtuální asistentku
Při najímání virtuálního asistenta hledejte mnoho kandidátů, abyste vybrali toho nejlepšího.
Pojďme diskutovat o krocích k nalezení virtuálního asistenta.
1. Vytvořte popis úlohy
Popis vaší práce by měl obsahovat prvky následující:
- Název pozice . Název pracovní pozice musí být přesný, aby uchazeče nezmátl. Uveďte například, že hledáte virtuální asistenty.
- Shrnutí práce . Poskytněte přehled o vaší společnosti a očekáváních od dané pozice. Můžete také uvést sídlo firmy, i když virtuální asistent bude pracovat na dálku.
- odpovědnost . Uveďte konkrétní role virtuální asistentky ve vaší společnosti.
- Diplomy a zkušenostis. Zvýrazněte kvalifikaci, kterou hledáte, ve virtuálním asistentovi. Uveďte například vzdělání, dovednosti a zkušenosti, které musí kandidát mít, aby se na pozici kvalifikoval.
- Plat . Uveďte kompenzaci virtuálního asistenta a další výhody nabízené vaší společností, jako je zdravotní pojištění.
2. Zveřejněte na pracovních deskách
Zveřejněte popis práce na pracovních stránkách, abyste přilákali mnoho uchazečů. Tyto webové stránky jsou perfektní platformou pro společnosti, které hledají potenciální kandidáty, protože právě sem míří mnoho uchazečů o zaměstnání při hledání práce.
Můžete také ústně inzerovat práci virtuální asistentky, abyste získali více uchazečů.
3. Provádějte rozhovory
Naplánujte si pohovory s kandidáty, kteří splňují všechny požadavky vaší pracovní náplně. Některé z logistických věcí, které je třeba zvážit během pohovoru, jsou:
- Jazyky virtuálního asistenta.
- Časové pásmo čaroděje.
Na profesionální úrovni si vyberte asistenta, který je:
- Organizovaný.
- Flexibilní.
- Geniální.
- spolehlivý.
- Proaktivní.
4. Najměte kandidáty
Vyberte tři nejlepší kandidáty pro proces ověřování po pohovorech. Proces ověřování by měl zahrnovat posouzení kvalifikace a dovedností uchazečů.
Můžete například zkontrolovat jejich akademickou kvalifikaci, abyste se ujistili, že jsou přesné.
Měli byste také zvážit silné a slabé stránky každého kandidáta na virtuální asistentku, abyste zjistili, kdo odpovídá hodnotám vaší společnosti. Najměte si virtuálního asistenta, který splní všechny vaše požadavky a rád vám pomůže s růstem firmy.
Otázky fréquemment posées
Níže jsou uvedeny některé nejčastější dotazy týkající se virtuálního asistenta.
Jak jsou virtuální asistenti placeni?
Zatímco většina virtuálních asistentů přijímá peněžní poukázky a bankovní šeky, dávají přednost platbě prostřednictvím svých účtů PayPal. Preferují PayPal, protože je to bezpečná a spolehlivá platební služba pro většinu obchodníků.
Umožňuje také rozsáhlá online a osobní platební řešení snižující hrozby krádeže. Bez ohledu na způsob platby přijímají virtuální asistenti platby předem, týdně nebo měsíčně podle dohody se zaměstnavatelem.
Jak se mohu vycvičit na virtuální asistentku?
Předpokládejme, že nemáte žádné přímé zkušenosti nebo jste na volné noze a hledáte práci virtuální asistentky jako začátečník. V takovém případě se můžete trénovat absolvováním online školicích kurzů virtuálních asistentů, abyste se naučili osvědčené postupy.
Můžete se také připojit na LinkedIn nebo na jiné síťové stránky a vyhledat pomoc a radu od odborníků, jak dosáhnout dokonalosti.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Svět se mění, protože stále více lidí přijímá digitální věk. To znamená, že práce na dálku a práce na volné noze rychle získávají na popularitě. Vzhledem k tomu, že čas je rozhodujícím zdrojem, najmutí virtuální asistentky má mnoho výhod.
Mají prospěch z toho, že pomáhají podniku ulehčit pracovní zátěž a dávají vám více času soustředit se na úkoly s velkým dopadem. Mít virtuálního asistenta po svém boku vám může poskytnout výhodu, abyste se odlišili od svých konkurentů na trhu.
Zvažte pronájem jednoho ještě dnes!
