Díky Steve Jobsovi a TED Talks se prezentace stala dalším úžasným představením ...
Pokud jste marketingový profesionál nebo se chystáte stát jedním z nich, budete muset dříve nebo později provést prezentaci. Až přijde ten okamžik, budete muset učinit to vzrušujícím, chytlavým a poučným.
V tomto článku budeme sdílet některá tajemství, která vašim posluchačům pomohou zapamatovat si vaši prezentaci po velmi dlouhou dobu.
Dobrá prezentace sleduje její hlavní cíl, má dobrý scénář, přesvědčivý příběh a dobrý design.
Ale co to znamená? Zastavme se v každém bodě a hotovo.
Proč potřebujete dobrou prezentaci?
Začněme s cíli. Obecně platí, že jejich cílem je „Informovat veřejnost o ...“ nebo „Řekněte lidem, že ...“. Ale nefunguje to. Poté, co poslouchali prezentace s takovým účelem, lidé na ně zapomenou hned po přestávce na kávu. Dobře, poslouchali vás a pak? Proč jste tuto prezentaci provedli?
S největší pravděpodobností chcete, aby lidé vyjádřili svůj názor nebo udělali něco pro sebe, změnili názor poté, co poslouchali vaše inspirativní řeči, koupili váš produkt, investovali peníze, ať už se rozhodnou nebo cokoli jiného.
Než začnete připravovat snímky, položte si následující otázky:
- O čem budu mluvit?
- Jaká je hlavní myšlenka, kterou chci odhalit? Je to lidem jasné?
- Co je publikum a jeho úroveň: porozumí zvláštnostem předmětu nebo bude nutné být informován od začátku?
- Budou lidé schopni použít některé informace z této prezentace ve stejný den?
- Jaké emoce chci v publiku vyvolat? Jaké emoce by měli mít lidé po prezentaci? To je nesmírně důležité pro poslední snímek prezentace.
- Jaká osobní zkušenost pomůže veřejnosti sdělovat myšlenky prostřednictvím příkladů?
Než začnete vytvářet snímky, grafiku, text a přemýšlení, věnujte nějaký čas přemýšlení. Měli byste pochopit, co by se mělo lidem stát po skončení vašeho projevu. Nastavením cíle můžete vytvořit správný obsah.
Prezentace 5 podle vašich cílů
#1 PREZENTACE-ZNALOST
Tento typ prezentace je užitečný k doplnění webu, ale k jeho nahrazení. Poskytuje posluchačům stručné informace o společnosti nebo osobě ve formě filmového přehledu.
Kde použít: Tento typ prezentace je vhodný pro hodiny, schůzky a dopisy.
Trvání: 1-5 minut.
Počet snímků: méně než 15.
Účel: "ukázat, jak přesně tento specialista / program / koncept řeší konkrétní problém".
#2 PREZENTACE PRODEJE
Ideální pro zasílání e-mailem zákazníkům nebo partnerům. Nejedná se obecně o obchodní prezentaci, ale o produkt nebo speciální projekt.
Kde použít: události, webové stránky nebo dopisy.
Trvání: 1-5 minut.
Počet snímků: méně než 15.
Účel: „Přesvědčit veřejnost, že tento produkt jim ušetří 40% z ročního rozpočtu na údržbu.“
# 3 ZÁBAVA PREZENTACE
Prostředky vzdělávání a zábavy současně. To pomáhá řečníkovi upoutat pozornost publika. Je to dobrý způsob, jak ze složitého tématu udělat něco jednoduchého.
Použití: Konference nebo uzavřená setkání
Trvání: 45-100 minut.
Počet snímků: tolik, kolik je potřeba.
Cíl: „Přilákat do klubu více stálých obyvatel zaměřením na relaxaci“.
#4 VZDĚLÁVACÍ PREZENTACE
Taková prezentace je dobrá pro pokyny. Jeden snímek - jedna akce.
Kde použít: formace a workshopy.
Trvání: 60-150 minut.
Počet snímků: max. Počet snímků 1 za minutu.
Cíl: „Rozvíjet dovednosti v atmosféře koncentrace“.
#5 PREZENTACE MOTIVACE
Tato prezentace může pomoci mluvčímu zvýšit emoce publika v průběhu příběhu.
Kde použít: inspirativní konference a akce
Trvání: 20-60 minut.
Počet snímků: Max. Počet snímků 1 za minutu.
Účel: „říci, co mě nutí věřit v sebe samého po dalším selhání“.
Počet snímků závisí na způsobu, jakým mluvíte, načasování události, formátu prezentace (s řečníkem nebo poštou). Lidé obvykle vnímají 1 snímek za minutu. Pro dokonalou prezentaci neexistuje žádné pravidlo, ale čím kratší, tím lepší.
Jak vytvořit silný a vzrušující scénář pro prezentaci
Chceme, aby si lidé pamatovali informace, které jim poskytujeme v prezentaci, co nejdéle. Pravděpodobně zapomenou všechna data na snímcích, ale určitě si zapamatují dobrý příběh.
Dobrá prezentace znamená emoční pouto s publikem. Toho lze dosáhnout vyprávěním. Dokonce i nudná prezentace s tunami dat může být prezentována jako dobrý příběh. Pojďme tedy hovořit o tom, jak vytvořit dobrý příběh pro vaši prezentaci.
Vytvoření scénáře není snadné. Následující diagram vám pomůže vytvořit váš příběh. Toto je společná cesta celé historie:
Vezměte prosím na vědomí, že zatím neexistuje žádný design. Pouze příběh. Ačkoli neexistuje žádný design, je snadné opravit svůj příběh a provést změny, a proto je příběh vše. Takže když máte scénář, možná si na jeden den uděláte pauzu. Udělejte někomu prezentaci, považujte to za test použitelnosti. To vám pomůže přidat nebo odebrat něco ze sady nápadů.
Klíčový faktor skvělé řeči
Všimli jste si někdy, že jeden projev může lidi zívat, zatímco jiný je extrémně zapojuje? Neurologové prokázali, že během prezentace se v mozku mluvčích a posluchačů aktivují stejné části. To znamená, že lidé během konverzace cítí a myslí stejně jako mluvčí. Totéž platí pro tanec, hraní nebo hraní. Pokud tedy lidé při vaší prezentaci zívají, znamená to, že se nudíte také svou vlastní řečí.
Jak učinit váš projev živým a poutavým? Začněte sdílením svých vlastních zkušeností, je velmi důležité věnovat pozornost a zapojit publikum do poslechu, myšlení a cítění stejně jako vy. Lidé milují příběhy, rádi by věděli, co se vám stalo s někým jiným, nikdo kromě vás to neví. Když budete mluvit o sobě, budete také vypadat a znít autentičtěji.
Jak udržet pozornost publika po celou dobu prezentace
Chcete-li, aby se lidé do vaší prezentace zapojili, z času na čas pokládejte otázky. A nespěchejte na odpověď. Nechte je přemýšlet a najít odpověď pro sebe.
Otázky mohou být dokonce rétorické. Vaším cílem je přimět diváky věřit, že rozvíjejí vaši řeč s vámi. A pomocí otázek je bude zajímat.
Lidé mají rádi tento pocit, když je něco napadne, je to jako dívat se nebo číst detektiva. Dobrý autor vás ve správnou chvíli donutí uhodnout, kdo je vrah. Proto je čtenář ocení inteligence skvělé a podělí se o tuto knihu s ostatními.
Nedávejte tedy všechny odpovědi najednou. Nechte lidi přemýšlet sami za sebe. Nejprve se zeptejte a poté klikněte na snímek s odpovědí. Nebuďte líní, hrajte s publikem. Budou sedět jako koťata a čekat, až se jich příště zeptáte na názor.
Co dělá dobrý design pro prezentaci?
Dobrý design je vždy lakonický. Aby byl váš příběh vizuální, nebojte se být metaforický. Nezapomeňte na jednotný styl prezentace a barevné schéma. Zarovnejte všechny objekty na snímku na mřížku. Kontrast každou chvíli zvyšte, aby váš projev zaujal.
Pro vaše snímky můžete použít:
NB! Velikost písma pro snímky je důležitá. Záleží na tom, kolik lidí bude sledovat vaši prezentaci současně. Ujistěte se, že každý v místnosti vidí podrobnosti na vašich snímcích.
Druhy diapozitivů a jejich cíle
Jakákoli prezentace může být redukována na snímky 15, což pouze vylepšuje. Každý snímek může mít pouze jeden z následujících cílů 4.
#1 ZVEŘEJTE REPRODUKTORU NA REPRODUKCI. Tohle je sklíčko
Obsahuje krátkou větu nebo obrázek potřebný k pokrytí otázky v 3-5 minutách. Při vytváření tohoto snímku přemýšlejte o jeho formátu: poslouchá vaše publikum prezentace bez problémů? Takový snímek může být bez řečníka nepochopen.
#2 IMPRESE VEŘEJNÝCH A ZAPOJENÝCH EMISÍ. TOTO JE WOW-SLIDE
Lidé by ji měli chtít vyfotografovat, sdílet na Twitteru nebo jen uložit. Je to vždy emocionální snímek. Zde můžete mluvit o pocitech, které chcete, aby lidé měli: „Ach, to jsem já“! nebo „Jak roztomilé!“ nebo „To je přesně to, co potřebuji“.
Vaše prezentace by měla mít minimálně dva wow-snímky: jeden na začátku a druhý - na konci, blízko vašeho řešení problému.
# 3 VYSVĚTLENÍ KOMPLIKOVANÝCH DAT. TOTO JE CHYTRÝ SNÍMEK
Nikdo nemá rád, když je prezentace pouze kreativní a brilantní. Mělo by to být také smícháno s trochou nudných faktů. Inteligentní snímky by měly být informativní, přidat nějaké diagramy nebo diagramy. Bez obrázků.
# 4 PŘESVĚDČTE VEŘEJNOST POROVNÁNÍM ARGUMENTŮ. TOTO JE ODVÁŽNÝ SNÍMEK
Toto je nejdůležitější snímek. Ve své prezentaci byste měli mít spoustu takových snímků, zejména v poslední části s řešeními. Přidejte srovnání, popis služby nebo stručný přehled. Toto je vaše poslední šance přesvědčit publikum, že jste v pohodě.
Sledujte jakoukoli prezentaci. Pokud lze snímek přiřadit k některé z těchto kategorií, bude fungovat. Pokud je snímek někde mezi, je to k ničemu. Některé snímky vám mohou pomoci změnit téma nebo položit otázku, ale obvykle se bez nich obejdete.
Nejlepší prezentační šablony
A zde jsou nejlepší šablony PowerPoint a nejlepší šablony Keynote. Můžete je použít, pokud potřebujete jednotný styl a několik tipů, jak dobře strukturovat svou budoucí prezentaci.
Tyto šablony můžete použít k vytvoření prezentace od nuly nebo k aktualizaci stávajícího rozvržení.
Entorum - Obchod s flexibilní infografikou PowerPoint šablony
Obsah,organizace a doručení jsou tři hlavní věci, které je třeba mít na paměti při vytváření prezentace PowerPoint. Entorum je vaše inovativní obchodní šablona s flexibilní infografikou a spoustou nástrojů pro přizpůsobení.
Vyprávějte příběh svého startupového nápadu, poskytněte vhled do budoucího vývoje, zmapujte své kroky v podnikání pomocí řady efektivních snímků pro všechny obchodní účely.
S více než 28 analytickými infografiky můžete kombinovat různá rozvržení a ukázat plány růstu, srovnání cen a další, abyste předvedli jedinečné příležitosti vašeho podnikání.
Další funkce:
- Flexibilní grafy a diagramy
- Styly tmavých a jasných diapozitivů
- 4 různá nastavení poměru stran
- Upravitelné vlastní vektorové objekty
- Upravitelná demo verze
- Přesná dokumentace
- Zaručené aktualizace
Kompletní PowerPoint šablony pro podnikání
Moderní design adaptivní PowerPoint šablony
Obchodní prezentace PowerPoint šablony
Pitch Deck 2019 - inovativní PowerPoint šablona pro vaši perfektní prezentaci
Každý - minimální PowerPoint šablony
Klíčová poznámka prezentace modelu EPIC
Reverta Model Keynote
Minimální čistá šablona kreativy
Model Wava Keynote
Šablona prezentace obchodní plán Keynote
