Díky celosvětovým omezením shromažďování lidí se plánovači akcí snažili přesunout svá setkání, společenská setkání a kurzy na internet. Hlavní online platformy pro schůzky od společností Google, Microsoft a Zoom reagovaly vlnou nových funkcí a snížení cen, aby získaly tyto nové zákazníky, i když každá z nich má jiné zaměření.

Google Meet provozuje Gmail od Googlu, Microsoft Teams se stal obchodní volbou, zatímco Zoom si osvojil prakticky každý. Nemusíte však používat pouze službu třetí strany - máte také možnost použít svůj vlastní web.

Les WordPress pluginy kalendář akcí začal vyhovovat tomuto novému výklenku. Nejprve charakterizujeme některé jedinečné výzvy přesunu událostí na internet a poté se ponoříme do čtyř skvělých možností, které můžete použít k pořádání akcí na webu.

Ale dříve, pokud jste nikdy nenainstalovali WordPress objevit Jak nainstalovat 7 kroků WordPress blogu et Jak najít, nainstalovat a aktivovat WordPress téma na svém blogu.

Pak zpět k tomu, proč jsme tady.

Výzvy internetových akcí

Události představují řadu výzev. Při plánování a správě online události je ale několik věcí, které byste měli mít na paměti.

Časové pásmo

Při plánování události na fyzickém místě je čas vždy místní. Koncert začíná v 20:XNUMX v Seattlu, ať jste kdekoli na světě.

Věci se komplikují online. Setkání Zoom může být v New Yorku, ale účastníci v Londýně a Hongkongu musí vědět, kdy se mají připojit. Ještě horší je, že váš plánovač událostí může být na Novém Zélandu, který plánuje události v Buenos Aires pro účastníky v Kapském Městě. Každý online kalendář událostí by měl řešit oblast časového pásma.

Kde je odkaz?

Všechny online platformy schůzek fungují generováním odkazu, který se odešle účastníkům schůzky. Kliknutím na odkaz se k ní připojí. Trvale to nedostane každý, odkaz mohl být změněn na poslední chvíli nebo pozvánka mohla být uložena ve vaší spamové schránce.

Obavy společnosti Zoom o bezpečnost naučily organizátory, aby byli opatrní při vazbách. Musí být doručeny bezpečným a spolehlivým způsobem pouze potvrzeným účastníkům.

Mix a Match

Některé události jsou čistě online. Některé jsou tváří v tvář. Některé jsou hybridní akce, kde se lidé mohou zúčastnit prezenčního kurzu nebo se připojit online. Další události mohou být tváří v tvář, ale s online přímým přenosem.

Viz též: 8 Nejlepší konkurenční výzkumné nástroje pro marketingové profesionály

Kalendář událostí by měl tyto scénáře bezproblémově kombinovat, aby se registrační toky shodovaly s případem použití. Například účastníci tváří v tvář by neměli obdržet odkaz na pozvánku a účastníci online by neměli dostávat skenovatelné lístky.

Les meilleurs Doplňky kalendáře událostí WordPress

Zde jsou čtyři kalendáře událostí, které se zaměřují na funkce, které tyto body řeší. Vyzkoušeli jsme všechny funkce a ověřili jsme, že jsou připraveni pro vaši aplikaci.

EventAgent.ai

Nově vydaný a plně nativní, EventAgent.ai nabízí nejlepší celkový zážitek z těchto kalendářů. Zatímco jeho charakteristickým rysem je datový AI marketing pro automatizovanou propagaci událostí, nabízí také několik pokročilých a hybridních funkcí pro online události.

EventAgent.ai

Kalendář EventAgent.ai detekuje časové pásmo návštěvníka a přesune online události do místního času. Tyto události jsou jasně označeny ze všech úhlů pohledu. Události, které vyžadují fyzickou přítomnost, se zobrazují v časovém pásmu daného místa.

EventAgent.ai

Tím se minimalizují chyby při plánování. Newyorčan, který navštíví Seattle, se bude moci ukázat v klubu jógy v 7 hodin ráno Pokud zůstane doma, v 11 hodin 

Co je WordPress Customizer? A jak to použít?

Doporučeným bezpečnostním protokolem Zoom je implementace čekárny Zoom. Toto je virtuální lobby, kde hostitel Zoom po příjezdu osobně kontroluje účastníky. To je velmi těžkopádné pro hostitele nebo poskytovatele služeb, kteří potřebují další recepční ve vstupní hale, aby zkontrolovali účastníky při vstupu do vstupní haly.

Přečtěte si také náš článek o 10 pluginů WordPress pro přidání kalkulačky na váš web

EventAgent.ai nabízí přísnou kontrolu v době registrace, aby se nestala překážkou. Událost lze nastavit na Střední, což zpozdí potvrzení, dokud organizátor účastníka neschválí.

EventAgent.ai poskytuje úplnou sadu moderačních nástrojů, včetně přizpůsobených odpovědí na registrační formulář, poznámek o účastníkovi a jejich dřívějších záznamech o účasti, což je také užitečné pro kontrolu předpokladů třídy.

EventAgent.ai

EventAgent.ai zpracovává pokyny k příjezdu odlišně mezi událostmi tváří v tvář a online. Účastníci tváří v tvář obdrží e-mail s pokyny k řízení a příjezdu 24 hodin před časem odjezdu. Hostitelé online často mění adresu URL pozvánky několik hodin před událostí a účastníci dorazí do svých počítačů o 5 minut dříve.

Účastníci online nedostanou připomenutí řízení, ale odkaz dorazí do jejich doručené pošty 30 minut před časem odjezdu. To značně usnadňuje docházku.

EventAgent.ai přizpůsobí zážitek z registrace typu události. Účastníci přímých akcí mají digitální vstupenky čitelného na telefonech, které prezentují u dveří, zatímco online účastníci jsou automaticky přihlášeni, když se připojí ke schůzce Zoom. 

 PayPal vs Stripe: Jaká je nejlepší platební brána pro WordPress?

Nakonec EventAgent.ai poskytuje skutečnou obousměrnou synchronizaci s funkcí Zoom. Změňte čas události a související aktualizace schůzky Zoom se automaticky aktualizují. Pokud se změní odkaz na pozvánku, nový odkaz se automaticky odešle účastníkům. Pokud je schůzka omylem odstraněna v Zoom, EventAgent.ai ji načte, pokud událost proběhne podle plánu.

Stáhnout | Demo | Web hosting

Kalendář událostí

Kalendář akcí je WordPress Plugin nejinstalovanější událost a je trvalou položkou v top 10 seznamech. Je podpořen působivým katalogem doplňků, díky čemuž je velmi flexibilní.

Kalendář událostí

Kalendář událostí: Virtuální události je nedávno vydaný modul pro organizování akcí online. Po instalaci přidá následující sekci do editoru událostí.

Kalendář událostí

Virtuální události se mohou připojit k účtu Zoom, který jim umožňuje vytvářet odkazy Zoom v editoru událostí. Když tuto událost uložíte, vytvoří se ve vašem účtu Zoom příslušná schůzka. Většina ostatních možností souvisí s tím, kde zobrazit odkaz Zvětšení. Přidání odkazu do e-mailů RSVP zajistí, že odkaz obdrží pouze registrovaní lidé.

Objevte také naše Zásuvné moduly 5 WordPress k vytvoření adresáře v aplikaci WordPress

To však není pravda, obousměrná synchronizace. Změna času události se neprojeví například na schůzce Zoom, takže nový čas zůstane bez odkazu Zoom. Odebrání schůzky Zvětšení neodstraní odkaz Zvětšení z události, takže lidé obdrží mrtvý odkaz. Je to něco víc než pohodlné kopírování a vložení odkazu.

Viz také náš průvodce Jak mít pokročilý uživatelský ovládací prvek na WordPress

Kalendář událostí má dobrou podporu pro časová pásma. Můžete nastavit časová pásma pro každou událost a zobrazit časové pásmo účastníkům. Stále však potřebují ručně vypočítat časy událostí na základě jejich místního časového pásma.

Stáhnout | Demo | Web hosting

Moderní kalendář událostí

Moderní kalendář událostí je další špičkový freemium plugin. Zaměřuje se na rezervovat online události snadno vyhledatelné vyhledávači.

moderní kalendář událostí plugin

Google vydal nové schéma pro online a přesunuté online události který nasměruje návštěvníky na odkaz. Pokud se při hledání účastníků svých akcí silně spoléháte na SEO, jedná se o cenný upgrade.

Moderní kalendář událostí

Umožňuje také zobrazovat události v místním čase návštěvníků vašeho webu. To je přesně to, co online účastníci musí vidět. To však není správný přístup pro události tváří v tvář. Newyorčan, který navštíví Seattle, se objeví na našem koncertě od 20:23 do XNUMX:XNUMX, protože to je čas v jejich kalendáři.

Stáhnout | Demo | Web hosting

Bookly

Bookly je další WordPress Plugin software pro správu událostí přizpůsobený konkrétnímu případu použití lidí, kteří si rezervují schůzky u poskytovatelů služeb. Tento typ pracovního postupu se špatně hodí pro standardní plugin kalendáře, takže je hezké a krásné vidět, že tato šablona také získává určitou pozornost.

Bookly Schůzka rezervace a plánování pluginu WordPress

Všechny doplňky, které nabízejí integraci Zoom, vyžadují připojení k aplikaci Zoom vytvořené z Zoom Marketplace. V závislosti na typu integrace, kterou plugin vyžaduje, vytvoří aplikace vytvoření jednoho nebo dvou klíčů, které je třeba zkopírovat do nastavení pluginu Bookly.

Bookly

Poté Bookly poskytuje token pro vložení odkazu Zoom v libovolném zobrazení zvyk vytvořeno. To umožňuje maximální flexibilitu ochrany soukromí. Odkaz lze zobrazit poté, co návštěvník zveřejnil schůzku nebo odeslal e-mailové potvrzení.

Discover Jak snadno skrýt název widgetu v WordPress

Když si poskytovatel služeb prohlíží schůzky, má na svém ovládacím panelu tlačítko pro spuštění relace Zoom, díky čemuž je pracovní postup bezproblémový.

Bookly

Bohužel jako WordPress Plugin Kalendář událostí„Integrace Bookly's Zoom není obousměrná. Změny provedené pomocí Zoom nebo Bookly mohou mít za následek nefunkční schůzky.

Bookly nepodporuje časová pásma. Rovněž neupozorní návštěvníky při prohlížení plánu z jiného časového pásma než poskytovatel služeb. To může snadno vést ke zmeškaným schůzkám kvůli chybám v plánování.

Stáhnout | Demo | Web hosting

Který plugin je pro mě vhodný?

Pokud jste již do ekosystému investovali plugin Kalendář událostí, virtuální správa událostí je hodný upgrade. Integrace přiblížení automatizuje vytváření adres URL schůzek a její flexibilní časová pásma usnadňují vzdáleným účastníkům.

Pokud se při zjišťování událostí primárně spoléháte na vyhledávače, moderní kalendář událostí má nejlepší integraci SEO, která informuje vaše účastníky o přesunutí událostí.

Mezi pluginy, které cílí na servisní schůzky z rezervovat, Bookly je napřed s bezproblémovým end-to-end workflow pro online události ve vašem místním časovém pásmu.

Pokud chcete účastníkům, hostitelům a organizátorům hybridních akcí poskytnout co nejlepší zážitek, EventAgent.ai je správná cesta. Jeho integrované nástroje automatické propagace jsou dalším bonusem.

Jak se svět pomalu otevírá tváří v tvář shromážděním, můžeme být v prodlouženém období online a hybridních akcí. Mnoho organizací získalo nové klienty a rozšířilo jejich dosah i mimo místní komunity.

Ztráta těchto nových klientů při návratu k osobním službám je možnost, které se mnozí chtějí vyhnout, což vyžaduje dlouhodobou strategii. Pluginy v tomto článku tvoří podstatnou součást této strategie.

Doporučené zdroje

Zjistěte další doporučené zdroje, které vám pomohou vytvořit a spravovat váš web.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Tady ! To je pro tento článek vše, co vám umožní pochopit, proč a jak organizovat virtuální události na WordPress. Pokud ano commentaires nebo návrhy, neváhejte je nabídnout.

Můžete však také konzultovat naše zdroje, pokud potřebujete více prvků k realizaci projektů vytváření internetových stránek, nahlédněte do našeho průvodce Vytvoření blogu WordPress nebo ten, který je zapnutý Divi: nejlepší téma WordPress všech dob.

Pokud se vám tento článek líbil, nneváhejte sdílet na svých oblíbených sociálních sítích.

...