Každý den, který projde, web marketingu, bloggerů nebo autorů na volné noze (atd.), psát a odesílat e-maily cílové skupině. Málokdo se však obtěžoval studovat psaní e-mailů.

Musíte být obeznámeni s těmito příběhy, ve kterých lidé přicházejí o práci, svou známost, popularitu, kvůli špatnému e-mailu.

S rostoucím využíváním technologie na všech úrovních se výměny e-mailů staly virovými a objevily se jako nejrychlejší a nejúčinnější komunikační prostředek v dnešním podnikání. ,

Toto jednoduché pozorování je natolik důležité, abyste pochopili, že při každém stisknutí tlačítka promítáte partnerům určitou pověst nebo profesionální image. "Odeslat" z editační stránky vašeho e-mailu.

Nyní si přeji, abyste pokaždé, když píšete e-mail, dělali to dobře! Dobře?

Uvidíme společně několik tipů, jak napsat profesionální e-mail, a dostaneme odpovědi, které vám umožní podniknout akci a plánovat v řadě!

Vyhněte se „robotickým“ nebo „automatickým“ pozdravům

Není novinkou, že první věcí, kterou musíte při psaní e-mailu udělat, je pozdravit vašeho korespondenta. Nevíte si představit, kolik z nás to dělá špatně, a to pokaždé!

Pravděpodobně jste narazili na spoustu e-mailů, které začaly robotickým pozdravem (předprogramovaný, nehumánní pozdrav)a většinou víte co? Málokdy jste je přečetli v plném rozsahu! Je to proto, že e-maily, které začínají tímto typem pozdravu, jsou nudné a vypadají spíše jako spam (nevyžádané zprávy) než cokoli jiného.

Zde jsou některé příklady:

  • Hej webmaster
  • Vážený pane řediteli
  •  vítejte
  •  Ahoj admin
  •  Atd.

To je to, čemu říkám “ robotické pozdravy A věřím, že vás nepřivedou příliš daleko.

Stanovme si náš akční plán:

1. Začněte s přátelskými pozdravy                                                                                                                         Studujte svého potenciálního korespondenta a pokuste se zjistit, jak se mu líbí. Pozdravte ho pomocí tohoto jména. Zdravím jako „Drahý Paul“, „drahý Annie“ nebo „drahý Carlson“a jiné jsou mnohem přátelštější a přirozenější. S nástroji, jako je AWeber, nemusíte psát jméno každého ze svých předplatitelů.

Přátelský pozdrav vás snadno upoutá a vyzve vás k přečtení takového e-mailu, protože budete mít pocit, že byl tento e-mail napsán speciálně pro vás.

2. Nespěchejte do psaní

To, že jste příjemce pozdravili, ještě neznamená, že se budete vrhat do psaní obsahu e-mailu. Než něco napíšete, udělejte si čas na rozmyšlenou. Pamatujte, že každý e-mail odeslaný vaším jménem se počítá a odrážíorganizace profesionál ve vašem podnikání.

Je vždy velmi lákavé začít mluvit o tom, jak se cítíte, nebo mluvit o vašem zájmu, ale zkuste to udělat jinak.

Před zahájením unáhleného zveřejnění vašich záměrů při psaní e-mailu si udělejte nějaký čas a přemýšlejte o nejlepším způsobu, jak se představit. Pokud píšete zákazníkovi nebo příjemci poprvé, zaútočte slovy jako:

Hi Thierry Bertrand,
Jsem Paul Emmanuel, blogger profesionál a patron SeePlusGrand LLC., a jděte odtud…

Pokud píšete běžnému zákazníkovi nebo předplatiteli, zastavte se a podívejte se na poslední e-mail, který jste mu napsali. Než začnete psát nový e-mail, zkontrolujte, zda je třeba zmínit některé důležité podrobnosti. Zvýšíte své šance přilákat pozornost svého korespondenta, pokud zachováte společné vlákno z předchozích e-mailů.

Něco takového by pro vás mohlo být dobré:

Dobrý den, Helen,
E-mail, který jsem vám poslal, byl úvodem toho, který dnes čtete. Právě jsem dokončil svou první elektronickou knihu a reaguje přesně na problém, o kterém jsme mluvili, a bla bla bla ...

Někteří začnou říkat:

Ahoj Gerarde,
Jak se máš dnes? Doufám, že ve vašem podnikání bude všechno v pořádku, a bla bla bla ...

Buďme vážní!

Pokud jde o podnikání, nechápejte mě špatně. Nepíšete členovi rodiny, který potřebuje vědět, že máte obavy o jeho zdraví nebo o jeho podnikání, Píšete profesionálnímu myšlení, klientům, kteří nepotřebují nic jiného než odpovědi nebo řešení jejich problémů.

Pojďme na třetí tip.

3. Představte jádro e-mailu

Je to dobrý čas představit srdce problém “. Nyní, když jste pozdravili svého příjemce a představili jste se, nebo jste představili vodivé spojení mezi e-maily, pokračujte prezentací jídlo Musíte nabídnout. To je hlavní účel e-mailu, který píšete, že?

Jdi! Akční plán:

Buďte precizní a výstižní, ale nespěchejte
Pokud existuje jedna věc, měli byste si být vědomi toho, že lidé mají méně času, než si myslíte. Proto Především musíte učinit svůj e-mail jasným a stručnýmprotože čas pro mnoho (včetně mě) není něco, s čím se bavíme!

Uživatelé webu jsou vždy ve spěchu číst a jít dál. Při psaní e-mailu je proto třeba mít na paměti toto. Snažte se však být příliš struční nebo příliš opatrní k odesílání e-mailů mezi řezanými, syrovými nebo trhavými.

Pokud musíte napsat vyčerpávající e-mail, informujte ihned svého korespondenta. Chcete-li však získat výsledky tímto způsobem, ujistěte se, že nabízíte něco chutného, ​​abyste si mohli přečíst.

Nezapomeňte také používat zdvořilá slova jako „ prosím Chcete-li je nepřetržitě vrátit zpět k vám. Slovo jako to hodně znamená a může to udělat velký rozdíl.

Chcete-li pokračovat v tématu, doporučuji následující hodnoty:

  • Tipy 10, jak napsat e-mail pro obnovení
  • 19 otázek, které byste si měli položit, než začnete e-mail marketing

Tady jsme, tam se dnes zastavíme.