Velmi často říkáme, že na to nemáme čas. A jsme tak přesvědčeni, že si dokonce stěžujeme, že den má pouze 24H. Ve skutečnosti máme vždy čas, náš problém spočívá ve správě té doby. Jak si uspořádat pracovní život 8 tipů, které musíte dodržet 1

Co je to řízení času

Začněme velmi jednoduchou definicí: Řiďte svůj čas je naplánovat si den (jeho týden, jeho měsíc nebo dokonce jeho rok), stanovit priority, uspořádat je podle jejich důležitosti a podniknout kroky.

Jednou větou, time management jde o plánování, identifikaci,organizace a akce. Bez akce by bylo veškeré plánování zbytečné.

Proč řídit svůj čas?

Našli jste se někdy (na konci dne) položením jedné z následujících otázek: Ale co jsem udělal se svým dnem? Co jsem dnes udělal opravdu důležitý?

Problém je v tom, že jsme stále více přetíženi množstvím informací a úkolů. Nejhorší je, že se snažíme dělat všechno najednou, místo toho, abychom se soustředili pouze na nejdůležitější. Přesto se musíme soustředit pouze na náležitosti a zbytek ignorovat.

Ačkoli může být obtížné vzdát se všech špatných návyků, které jste si v průběhu let vytvořili, uvědomte si, že lepší řízení vašeho času bude mít vždy pozitivní dopad na váš stres, vaše zdraví, vaši produktivitu a vaše zdraví. především vaše štěstí.

Ale jak zvládnout svůj čas?
Zde je několik praktických tipů, které vám pomohou udělat více za kratší dobu as menším úsilím.

1. Vyprázdněte hlavu

Je nemožné ustoupit a vědět, co je opravdu důležité, když jsme uprostřed záplavy informací. Před zahájením jakékoli práce se ujistěte, že máte prázdnou hlavu.

Chcete-li to provést, zeptejte se sami sebe na následující otázky:

  • Co potřebuji?
  • Kam jdu?
  • Co je potřeba dostat se tam?
  • Jak dlouho mi to bude trvat?
  • atd ...

Vyprázdněte obsah své mysli na papíře a pak na chvíli přestaňte přemýšlet o těchto věcech.

2. Zaměřte se na základní úkoly

Jakmile vyprázdníte hlavu, musíte identifikovat všechny nejdůležitější úkoly. Zeptejte se sami sebe na tuto magickou otázku: „Co mohu udělat, abych mohl co nejlépe využít svůj čas? ", Vyberte úkol, který vám umožní rychleji se pohybovat ve vašem projektu, stejný úkol, který vám na konci dne umožní říct " ach ano, dnes jsem udělal něco důležitého ".

Objevte také tyto 11 chyby, které ztrácet čas se svými čtenáři blogu

Musí to být úkol, který vám zaplatí hodně emocionálně, sociálně nebo finančně. Abychom to usnadnili, někde si všechny tyto úkoly zapište. Rozdělte je podle toho, jaký dopad bude mít každý úkol na cíle, kterých chcete dosáhnout.

Poté je uspořádejte podle svých cílů dne, týdne nebo měsíce.

3. Odstraňte zbytek

Prohlédněte si seznam úkolů a roztřídte je podle své dostupnosti a co je nejdůležitější, požadovaných dovedností. Delegujte ty, kteří se vás ptají:

  • Dovednost, kterou nemáte
  • Čas, který jim může dát

Pokud ne, dejte je na čekací listinu. Pak se zaměřte na nejdůležitější. Postupem času prostě nebudou potřeba některé méně důležité úkoly.

4. Začněte s nejdůležitějšími

Když máte seznam věcí, které byste měli udělat v den, je nezbytné začít se nejdůležitějšími ze všech. Pokud možno, začněte s tím svůj den, jinak riskujete, že vás bude rozptylovat něco jiného, ​​než začnete. Čím dříve začnete, tím lépe.

5. Odstraňte všechny rozptýlení

Jak jsem právě řekl výše, tajemství time management aorganizace spočívá v odstranění rušivých vlivů. Dokážete si dokonale naplánovat svůj pracovní den, nastavit si priority ve správném pořadí, ale pokud vás neustále ruší (e-maily, rychlé zasílání zpráv, mobilní telefony, tablety, kanály RSS, sociální sítě, fóra a další) nikdy nebudete produktivní.

Viz také naše Tipy 10 k nalezení času na psaní při práci doma

Dejte tyto věci stranou a zaměřte se na to, co děláte. Vaše oči a mysl by měly být spojeny vždy jen s jednou věcí.

6. Používejte jednoduché nástroje

Definujte nástroj, který vám umožní dokončit úkol za kratší dobu a zapomenout na ostatní. Nekomplikujte život novými gadgety. Budete mít čas se s nimi poradit ve svém volném čase.

7. Udělejte jednu věc najednou

Multitasking je ztráta času. Navíc nikdy nebudete s tímto přístupem efektivní. Stupeň pozornosti (Koncentrace) že úkolu přiřadíte vždy kvalitu konečného výsledku. Přijměte realitu jednou provždy: Nemůžete dělat dvě věci najednou se stejnou účinností. 

Jak řídit svůj čas a dosáhnout úspěchu s jeho blogu Tuto radu naleznete na tomto odkazu. 

Zaměřte se na jeden úkol najednou a nejenže budete dělat více za kratší dobu, ale také s minimálním úsilím.

8. Najdi klid.

Unikněte a osvobozte se od přetížení informací. Najděte tento mír, který vám umožní soustředit se na maximum později.

Doporučené zdroje

Pro jít dále, také doporučujeme číst články následující:

Proč investovat do čističky vzduchu?

To je vše! Doufáme, že vám tento článek pomůže zorganizovat pracovní dobu a život. Než odjedete, žádáme vás, abyste nezapomněli přispět zanecháním a komentář následující a také v sdílet je na sociálních sítích přednostní.

...